Отчетно-выбоорная конференция и Совет федерации

Председателю клуба спортивного ориентирования

Президиум общественной спортивной организации "Беларуская федерация ориентирования" в соответствии с полномочиями, предоставленными ему заседанием Совета федерации 20.08.2011 г., своим решением от 23.10.2011 г. объявляет о созыве внеочередной отчётно-выборной Конференции федерации и заседания Совета федерации.

Конференция ОСО "БФО" состоится 19 ноября 2011 года в помещении "Белкоопсоюза" по адресу:
г. Минск, проспект Победителей, д.17, малый конференц-зал "Белкоопсоюза" (2-й этаж).
Начало работы Конференции в 12.00.
Регистрация делегатов – с 11.00.

Повестка дня работы конференции:

1. Отчет Председателя ОСО "БФО", заместителей Председателя, Ответственного секретаря и Главных тренеров национальных команд.

2. Отчет ревизионной комиссии.

3. Выборы Председателя федерации, заместителей Председателя, Совета ОСО "БФО".

4. Выборы Ревизионной комиссии и ее Председателя.

5. Утверждение новых Правил соревнований.

6. Разное.

В соответствии с решениями Совета федерации от 20.08.2011 и Президиума федерации от 09.09.2011 и 23.10.2011 установлены следующие нормы представительства от клубов ориентирования ОСО "БФО" для участия в работе Конференции в зависимости от числа членов клуба – граждан РБ:

· по 3 делегата - клубы "Белая Русь", "БГУ", "БНТУ", "Эридан";

· по 2 делегата - клубы "Азимут-Спартак", "Березино", "Буг", "Витязь", "Камволь", "Кронан", "Немига-Норд", "Орион", "Пеленг-Вымпел", "Пралеска", "Торпедо", "Трактор";

· по 1 делегату - клубы "Alcor ДЮСШ-4", "БГПУ", "Военная Академия РБ", "Динамо-Tri-O", "Днепр", "Заслаўе", "Зялёны стадыён", "Камертон", "Люсерж", "Меридиан", "Мэта", "Новополоцк", "Сож", "Стандарт".

Клубы, не уплатившие в 2011 году членские взносы за трех членов БФО (“Вандроўнiк”, “Чериков”, “Пилигрим”), участия в работе Конференции не принимают.

Порядок избрания и регистрации делегатов Конференции:

· Делегаты на Конференцию должны быть избраны на общем собрании клуба или на заседании его правления до 14.11.2011. Делегаты избираются из числа членов клуба – граждан Республики Беларусь, уплативших членские взносы за текущий год. Клуб может избрать и включить в список резервную кандидатуру на случай болезни кого-либо из основных делегатов.

· Список делегатов от клуба направляется по электронной почте amur-orion@tut.by Ответственному секретарю ОСО "БФО" А.Н.Мурашко не позднее 15.11.2011. Для отправки другим способом (факс, почта, телефонограмма) – справки по телефону (025) 913-06-68.

· Копию протокола собрания (заседания) о выборах делегатов необходимо представить в мандатную комиссию Конференции при регистрации.

· Для формирования списка избранных делегатов и их регистрации для участия в работе Конференции создать мандатную комиссию в составе: Мурашко А.Н. – председатель мандатной комиссии (Ответственный секретарь ОСО "БФО"), Григоревич И.В. (Заместитель председателя ОСО "БФО"), Морозов А.В. (член Президиума).

· Список избранных (и резервных) делегатов формируется председателем мандатной комиссии, публикуется на сайте ОСО "БФО" и рассылается клубам по электронной почте не позднее 17.11.2011. Изменение состава делегатов после публикации списка не допускается (за исключением исправления технических ошибок).


В соответствии с Уставом Конференция считается правомочной, если в ее работе принимают участие не менее 2/3 избранных делегатов.

Заседание Совета федерации состоится 20 ноября 2011 года в помещении "Белкоопсоюза" по адресу: г. Минск, проспект Победителей, д.17, малый конференц-зал "Белкоопсоюза" (2-й этаж).

Начало работы заседания Совета в 11.00.

Размещение иногородних возможно на базе Республиканского центра туризма и краеведения учащейся молодёжи (ул. Лукьяновича, 18, контактный телефон: (017) 262-54-22) и в гостинице “Белкоопсоза” (ул. Короля, д.5, бронирование мест по предварительной заявке за 7 дней по факсу: (017) 211-04-91 или е-mail: 6386203@gmail.com).

Расходы за счёт командирующих организаций.

Президиум ОСО “БФО”