Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую коллегию:

• Главный судья – Гуринович Сергей; тел. 8 029 6 331 332
• Главный секретарь, Председатель мандатной комиссии – Маковская Екатерина тел.8 029 152 23 09, e-mail: k.pestovaa@gmail.com
• Зам. главного судьи по дистанциям – Лабановкий Анатолий
• Начальник дистанции (средняя, спринт) — Лабановский Александр
• Начальник дистанции (длинная) - Лабановкий Анатолий
• Инспектор - Балабанов Пётр
• Контролёр БФО - Горбатовский Антон

Центр соревнований - музей-усадьба Янки Купалы (54.091342, 27.194844)

18 сентября

• 10.30-13.00 Регистрация участников в центре соревнований п. Вязынка Молодечненского района. Место парковки (54.092458, 27.199882).
• 13.00 Торжественное открытие соревнований
• 14.00-18.00 Личные соревнования в заданном направлении на классической дистанции, Лично-командные - на средней дистанции для групп М/Ж12-М/Ж20

19 сентября

• 10.00 Награждение победителей и призёров первого дня соревнований
• 10.45 Личные соревнования на средней дистанции, Личнокомандные соревнования в заданном направлении на спринтерской дистанции для групп М/Ж12-М/Ж20
• 14.30 Подведение итогов соревнований, награждение победителей и призеров
• 15.00 Отъезд участников соревнований

К участию в соревнованиях допускаются команды и отдельные спортсмены, получившие данное Положение.

Состав спортивной делегации не ограничен.

В случае малого количества участников в группе (менее 6) организаторы оставляют за собой право объединять группы.

Возрастные категории участников:

• МЖ 12 - 2010 – 2009 гг.р.
• МЖ 14 - 2008 – 2007 гг.р.
• МЖ 16 - 2006 – 2005 гг.р.
• МЖ 18 - 2004 – 2003 гг.р.
• МЖ 20 - 2002 – 2001 гг.р.
• МЖ 21 - любой возраст
• МЖ 35 - 1986 – 1982 гг.р.
• МЖ 40 - 1981 – 1977 гг.р.
• МЖ 45 - 1976 – 1972 гг.р.
• МЖ 50 - 1971 – 1967 гг.р.
• МЖ 55 - 1966 – 1962 гг.р.
• МЖ 60 - 1961 – 1957 гг.р.
• МЖ 65 - 1956 – 1952 гг.р.
• МЖ 70 - 1951 – 1947 гг.р.
• МЖ 75+ - 1946 и старше

Руководители (представители) команд обеспечивают явку участников на церемонию открытия, закрытия соревнований, награждения и выход участников на старт. Несут ответственность за соблюдение дисциплины и техники безопасности, пожарной безопасности, общих требований по предотвращению распостранения короновируса COVID19 всеми членами команды в местах проживания и проведения соревнований.

Спортсмены, руководители (представители) команд, тренеры и другие участники обязаны выполнять все требования настоящего Положения и Правил соревнований, проявляя при этом дисциплинированность, организованность, уважение к соперникам, судьям и зрителям.

Ответственность за правомерность допуска команд и отдельных спортсменов к участию в соревнованиях возлагается на мандатную комиссию. 

Все команды и отдельные спортсмены, получившие данное Положение, подтверждают свое участие (отказ от участия) путём подачи предварительной (технической) заявки, не позднее 14 сентября 2021 г. до 23:59.

Техническая заявка принимается через онлайн форму на сайте ОСО «БФО»: http://orient.by/

При отсутствии возможности регистрации на сайте ОСО «БФО» и других вопросах по заявке обращаться по тел. 8 029 152 23 09 либо на e-mail: k.pestovaa@gmail.com.

Мандатная комиссия состоится 18 сентября 2021 г. с 11:00 до 13.00 в Центре соревнований .

В мандатную комиссию необходимо предоставить следующие документы: - документ, удостоверяющий личность и подтверждающий возраст (паспорт), студенческий билет; - справку о состоянии здоровья и допуске к участию в соревнованиях каждого спортсмена, заверенные подписью врача и печатью учреждения здравоохранения (совершеннолетние участники могут вместо справки дать расписку о личной ответственности за свою жизнь и здоровье. (бланк будет доступен при регистрации мандатной комиссией); - копию платежного документа об оплате регистрационного взноса.

Ответственность за оформление и своевременное представление заявок возлагается на руководителей (представителей) организаций, принимающих участие в соревнованиях. Изменения в заявках и стартовых протоколах допускаются в соответствии с Правилами соревнований.